TrackIN - transpondergestützte Inventursysteme
Durch sich verändernde Arbeitswelten ergibt sich die Notwendigkeit flexibler Raumnutzung. Dies bedeutet erhöhten Aufwand im Bereich der Inventarisierung und Bestandsüberwachung. Basel II stellt zusätzliche Anforderungen hinsichtlich der Vermögenswerte eines Unternehmens (z. B. Inventar). Bisher ließen sich diese Aufgaben manuell nur durch hohen finanziellen und personalintensiven Arbeitsaufwand erledigen.
Die Lösung besteht aus einem Passiv- Transponderchip (RFID Technologie), der alle für die o. g. Aufgaben wesentlichen Merkmale beinhaltet. Dieser Chip wird bereits bei der Produktion an unsichtbarer Stelle in einem Hohlraum des Möbels angebracht. Eine Nachrüstung von Möbeln im Bestand ist ebenfalls problemlos möglich. Der Chip kommuniziert mit den Systemen in Ihrem Unternehmen, die Basisinformationen über die Möbel vorhalten (kfm. Daten, Basisdaten für Inventarisierung, Basisdaten für Reinigung, Basisdaten für Umzugsmanagement, Basisdaten für weitere FM-spezifische Aufgaben, etc.).
Bei der Auslieferung wird nun das Mobiliar durch eine Schleuse in den jeweiligen Raum verbracht. In jedem Türstock befindet sich ein Lesegerät und aktiviert den Transponder nur in dem Moment, in dem die Schleuse durchschritten wird. Dadurch wird vermieden, dass sich Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz elektromagnetischer Strahlung ausgesetzt sehen. Hier werden dann zusätzlich die vorgehaltenen Daten für den Raum zu den Basisdaten des Möbelstückes hinzugefügt (z. B. Kostenstelle, Raumnummer, Name, etc.). Ergänzend dazu ist es möglich, mit einem mobilen Erfassungsgerät (PDA) und entsprechendem Zusatzmodul das Inventar auszulesen.
Wie kommen die Daten nun in die jeweiligen Systeme?
Wir setzen dazu eine Plattform ein, welche die Daten in das jeweilige System konvertiert. Unsere Lösung ist mit allen Plattformen und Datenbanken kompatibel. Wir kommunizieren dann mit allen relevanten IT-Systemen (ERP, FM, etc.) im Unternehmen. Sie haben die Daten im richtigen Format in dem von Ihnen verwendeten System und zahlen nur geringe Transaktionsgebühren, wenn Sie Veränderungen (Umzug, Neubeschaffung) vornehmen. Die Plattform wird im Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum von IXEurope von der Projektfabrik nach höchsten Sicherheitsstandards bereitgestellt und betrieben.
- Komplette elektronische Prozesskette, drastische Reduktion der Fehlerquellen, Mehrfacherfassungen entfallen.
- Wird ein Möbel von einem Raum in einen anderen verbracht, wird automatisch oder nach Bestätigung von Ihnen im System umgebucht. Das entscheiden Sie. In ein FM-System oder in ein ERP-System, oder in beides. So lässt sich damit jederzeit feststellen, wo das Inventar zu finden ist.
- Die für Ausschreibungen (Reinigung, Umzug) relevanten Planungsdaten sind permanent per Knopfdruck verfügbar.
- Inventuren sind auf Knopfdruck erledigt, eine permanente Inventur ist sichergestellt, da jede Bewegung des Möbels im Gebäude registriert wird. Es erfolgt eine automatische Inventarnummernvergabe.
- Kompatibel mit allen Systemen aus den Bereichen FM, Katalogmanagement und ERP.
- Deutliche Kostenersparnis durch erheblich reduzierten Personaleinsatz.
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